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Vereinbarung über die Ausführung der Arbeit: was und wie sie sich 2024 ändert
Die Novelle des Arbeitsgesetzes ändert viele der bisher geltenden Regeln für Arbeitsverträge (DPP). Die beliebte Methode, ein zusätzliches Einkommen zu erzielen, unterliegt nun nicht nur einer zentralen Registrierung, sondern auch neuen Abgabengrenzen. Werfen Sie mit uns einen Blick auf die wichtigsten Änderungen, die sich 2024/2025* auf DPPs auswirken werden.
*Die Gesetzgebung im Zusammenhang mit dem DPP hat seit 2023 viele wichtige Änderungen erfahren, und weitere werden wahrscheinlich folgen. Wir werden die Änderungen weiterhin laufend überwachen.
Was ist eine Leistungsvereinbarung?
Eine Arbeitsleistungsvereinbarung regelt das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und wird für ein begrenztes Einkommen verwendet. Sie wird in der Regel für befristete Arbeitsverhältnisse verwendet, insbesondere von Studenten, Rentnern oder Personen im Mutterschafts- oder Elternurlaub.
Sie ist auch bei Personen beliebt, die eine selbständige Tätigkeit in Erwägung ziehen, sich aber nicht mit der Anmeldepflicht auseinandersetzen wollen. Anders als der Arbeitsvertrag (DPČ) ist er eher einmalig und hat auch seine eigenen Besonderheiten und Anforderungen.
DPP aus der Sicht des Arbeitgebers
Das Hauptmerkmal von Arbeitsverträgen ist die Begrenzung auf 300 Stunden pro Jahr. Obwohl Sie mit einem Arbeitnehmer eine beliebige Anzahl von DDPs für verschiedene Tätigkeiten abschließen können, darf er im Rahmen einer DDP nicht mehr als 300 Stunden pro Kalenderjahr in Ihrem Unternehmen arbeiten. Überschreitet er diese Grenze, wird der Vertrag ungültig und Sie müssen mit Strafen für die Beschäftigung von Personen ohne gültigen Arbeitsvertrag rechnen.
Vereinbaren Sie mit dem Arbeitnehmer immer eine schriftliche Vereinbarung über die Arbeitsleistung. Achten Sie darauf, dass der Vertrag wichtige Details enthält, z. B.:
- Identifikation beider Parteien;
- Art und Umfang der zu leistenden Arbeit
- den Ort der Arbeit;
- die voraussichtliche Arbeitszeit und deren Verteilung, einschließlich der Ruhezeiten (Mittagspausen usw.)
- den Lohn und die Art der Entlohnung;
- den Umfang des Urlaubs und die Art und Weise, wie die Dauer des Urlaubs festgelegt wird;
- das Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
TIPP: Auf der Website des Ministeriums für Arbeit und Soziales können Sie einen Mustervertrag herunterladen, den der Arbeitsvermittler direkt ausfüllen kann.
Der Vertrag kann sowohl in traditioneller Papierform als auch jetzt in elektronischer Form vorliegen. Zusammen mit der elektronischen Zustellung (z. B. an die E-Mail-Adresse eines Arbeitnehmers, die nicht direkt in Ihrem Unternehmen geführt wird) werden Sie dieses Formular vor allem dann zu schätzen wissen , wenn Sie aus der Ferne tätig sind.
Änderungen der DPP ab 1. Januar 2024
- Mindest- und Garantielöhne: Ab Januar 2024 darf der Stundenlohn auf einem DPP nicht unter dem Mindeststundenlohn in dem betreffenden Zeitraum liegen. Im Jahr 2024 dürfen Sie Ihren Auftragnehmern also nicht weniger als 112,50 CZK pro Stunde zahlen. Wenn Sie mit ihnen einen niedrigeren Stundenlohn aushandeln (ohne Überstunden, Feiertage, Nachtschichten, Wochenenden oder Arbeit in einem schwierigen Arbeitsumfeld), müssen Sie ihnen die Differenz zahlen.
- Home-Office und Telearbeit: Ausgewählte Gruppen von Arbeitnehmern (Schwangere, Personen, die ein Kind unter 9 Jahren oder einen langfristig abhängigen Angehörigen betreuen) können eine Telearbeitsregelung beantragen. In diesem Fall hat der Arbeitnehmer nun auch Anspruch auf eine theoretische Entschädigung für die damit verbundenen Kosten.
Wenn Sie dem Antrag zustimmen, müssen Sie die Home-Office-Regelung schriftlich in Ihrem Vertrag festhalten - oder begründen, warum Sie diese Möglichkeit ablehnen. Sie können entweder die tatsächlichen Kosten der Telearbeit pauschal bezahlen (im Jahr 2024 sind dies 4,50 CZK pro Arbeitsstunde) oder vereinbaren, dass der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Erstattung hat.
- Urlaub: Die am meisten diskutierte Änderung ab Januar 2024 ist der Urlaubsanspruch von Vertragsarbeitnehmern. Dieser entsteht, wenn sie während des Kalenderjahres mindestens 80 Stunden für Sie gearbeitet haben und das Arbeitsverhältnis ununterbrochen mindestens 4 Wochen, d. h. 28 Kalendertage, gedauert hat.
Mehrere Vereinbarungen, die kontinuierlich miteinander verbunden sind (auch in einer Kombination aus VZÄ und VZÄ), sind ebenfalls vorgesehen. Wenn der Vertragspartner dann aus Ihrem Unternehmen ausscheidet und den Urlaub nicht nimmt, müssen Sie ihm das Urlaubsgeld in Höhe des Durchschnittsverdienstes zurückzahlen.
Beispiel für die Berechnung des Urlaubsgeldes für einen DPP:
Für die Berechnung des Urlaubsanspruchs geht das Gesetz von einer fiktiven Wochenarbeitszeit (TPD) von 20 Stunden und einer Formel (TPD) / 52 × TPD × Urlaubsgeld aus.
Clara hat 80 Stunden für Sie im Rahmen des DPP-Systems gearbeitet. Normalerweise gewähren Sie Ihren Arbeitnehmern 5 Wochen Urlaub pro Jahr.
Zunächst berechnen Sie, wie viele volle Wochen mit fiktiven Stunden der Arbeitnehmer für Sie gearbeitet hat. Im Fall von Clara sind dies 80 Stunden / 20 (fiktive Zeiteinheiten) = 4 (auf ganze Zeiteinheiten aufgerundet).
Anschließend berechnen Sie denUrlaubsanspruch nach der obigen Formel, d. h. 4 / 52 x 20 x 5 = 7,69. Nach Aufrundung auf ganze Stunden hat Klara Anspruch auf 8 Stunden Urlaub.
Hätte Klara diesen Urlaub nicht genommen und wäre bereits aus Ihrem Unternehmen ausgeschieden, müssten Sie ihr bei einem Stundensatz von 200 CZK bei ihrem Ausscheiden aus Ihrem Unternehmen 1 600 CZK zusätzlich zahlen.
Änderungen der DPP ab 1. Juli 2024
- Zentrale Registrierung der Vereinbarungen: Sie als Arbeitgeber müssen nun alle DPP an die tschechische Sozialversicherungsanstalt (CSSA) melden. Ziel des Zentralregisters ist es, die Grenzen der Beitragspflicht zu überwachen und Schwarzarbeit zu verhindern. Verträge, die vor dem 1. Juli 2024 abgeschlossen wurden, sind ebenfalls meldepflichtig, bleiben aber auch nach diesem Datum aktiv.
Da Ihr Arbeitnehmer auch für andere Unternehmen im Rahmen eines DPP arbeiten kann, stützen Sie sich bei der Anmeldung auf seine Erklärung im Standardformular.
Als Arbeitgeber sind Sie außerdem ab Juli 2024 verpflichtet, die Höhe der Einkünfte aller Arbeitnehmer, die in einem DPP beschäftigt sind, bis zum 20. des Folgemonats zu melden - auch wenn die Einkünfte im Vormonat gleich Null waren oder die Beitragsbemessungsgrenze nicht erreicht haben. Ab dem 1. August 2024 führt die ČSSZ dann eine neue elektronische Einreichung des DPP ein - die Einheitliche Einkommenserklärung für Personen, die in einem DPP arbeiten.
TIPP: Finden Sie die neuen Änderungen des DPP verwirrend? Machen Sie das interaktive Quiz auf der ČSSZ-Website und sehen Sie, wie sich Ihr Wissen in der Praxis bewährt.
Änderungen an der VPP ab 1. Januar 2025
Der ursprüngliche Entwurf der Novelle sah Änderungen der Regeln für die Prämienzahlung bereits im Jahr 2024 vor. Letztendlich wurden diese Änderungen nicht nur auf Januar 2025 verschoben, sondern auch angepasst.
- Regelung für angemeldete Vereinbarungen: Für jeden Arbeitnehmer kann es nur eine angemeldete Vereinbarung für alle seine Arbeitgeber geben. Die spezifische DPP im angemeldeten System wird vom Arbeitnehmer für jeden Kalendermonat gewählt, aber als Arbeitgeber müssen Sie sie bei der CSSA "buchen".
Der Vorteil ist die Befreiung von den Sozial- und Krankenversicherungsbeiträgen, wenn das Einkommen aus dem angemeldeten DPP 25 % des Jahresdurchschnittslohns nicht übersteigt. Die bisher erlebten 10.000 CZK werden im Jahr 2025 auf schätzungsweise 10.500 bis 11.000 CZK/Monat steigen. Die gleichen Bedingungen gelten für die vereinfachte Quellensteuerregelung.
- Regelung für nicht angemeldete Vereinbarungen: Für alle anderen DVP desselben Arbeitnehmers zahlen Sie die üblichen Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge sowie die Einkommenssteuervorauszahlung. Die einzige Ausnahme von dieser Regel ist die Kleinunternehmerregelung (das Einkommen des Arbeitnehmers übersteigt nicht 4.000 CZK pro Monat).
Lohnt sich eine befristete Beschäftigung mit einem Zeitarbeitsvertrag im Jahr 2024?
Der Vertrag über die Erbringung von Arbeitsleistungen ist neben dem Arbeitsvertrag eine der einzigartigsten Arten von Arbeitsverträgen in Europa. Nach der Novellierung des Arbeitsgesetzbuchs könnte sie für Arbeitgeber teurer werden. Laut einer Umfrage der Handelskammer aus dem Jahr 2024 haben fast 60 % der Unternehmen die Zahl ihrer Auftragnehmer reduziert oder deren Arbeit auf andere Arbeitnehmer umverteilt.
Ab 2025 gelten DVPs nun entweder als klassische (sonstige) Beschäftigung oder als geringfügige Beschäftigung (ZMR), abhängig von der Höhe des vereinbarten Einkommens pro Kalendermonat.
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