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Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen
Der Schritt in die Selbstständigkeit kann aufregend, aber auch herausfordernd sein. Bei jedem Schritt werden Sie mit Entscheidungen konfrontiert, die Ihren künftigen Geschäftserfolg beeinflussen können. Lesen Sie sich die wichtigsten Anforderungen und Grundlagen der Unternehmensgründung durch, damit Sie Ihr Unternehmen mit Zuversicht gründen können.
Was erfahren Sie in diesem Artikel?
- Wer ist selbstständig?
- Ein Unternehmen als Selbständiger führen oder ein Unternehmen gründen?
- Wie wählt man ein Unternehmen aus?
- Kategorien von Berufen und ihre Bedingungen
- Wie beweise ich meine berufliche Kompetenz?
- Wo ist der Sitz des Unternehmens zu verorten?
- Wie berechnet und zahlt man Steuern?
- Wie versteuert man sein Einkommen und gibt eine Steuererklärung ab?
- Wir gründen Ihr Gewerbe schnell und unkompliziert
Wer ist ein Selbständiger?
Ein Selbständiger oder Freiberufler ist eine natürliche Person, die ein Unternehmen auf eigene Rechnung, in eigenem Namen und auf eigene Verantwortung betreibt und deren Einkünfte aus einer unternehmerischen Tätigkeit stammen. Ein Selbständiger kann z. B. ein Handwerker, ein Berater, ein Dozent oder ein Coach usw. sein.
Im Gegensatz zu einem Arbeitnehmer, der einen Vorgesetzten und vertragliche Verpflichtungen gegenüber dem Arbeitgeber hat, führen Sie als Selbständiger Ihre Arbeit unabhängig aus. Sie tragen das gesamte unternehmerische Risiko, einschließlich der Haftung für Schulden, und müssen selbst für die Zahlung von Steuern, Sozial- und Krankenversicherungsbeiträgen sorgen.
Ein Selbständiger kann ein Unternehmen führen auf:
- Haupttätigkeit - ein "Vollzeit"-Geschäft, d. h. das Gewerbe ist Ihre Hauptbeschäftigung und Einkommensquelle;
- eine Nebentätigkeit - typischerweise ein Unternehmen während der Arbeit, des Studiums, des Mutterschafts-/Elternurlaubs oder im Ruhestand.
Sie fragen sich, welche Art von Tätigkeit für Sie besser geeignet ist? Lesen Sie mehr über die steuerlichen und abgabenrechtlichen Auswirkungen einer Nebentätigkeit.
Ein Unternehmen als Selbständiger führen oder ein Unternehmen gründen?
Als angehender Unternehmer stehen Sie vor der Entscheidung, ob Sie ein Unternehmen als Einzelunternehmer (Selbständiger; Einzelperson) oder als Gesellschaft (Gesellschaft mit beschränkter Haftung; juristische Person) führen wollen. Was sind die Vor- und Nachteile?
Gewerbe - Selbstständig
Vorteile | Nachteile |
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Leichtere und schnellere Gründung des Unternehmens ohne komplizierte Verwaltung. | Persönliche Haftung für die Verbindlichkeiten des Unternehmens, bei Problemen kann Ihr Privatvermögen gefährdet sein. |
Geringere Kosten für Buchhaltung und Steuererklärungen, bei einer Pauschalsteuer bis zu Null. | Höhere Steuerlast bei höherem Einkommen (insbesondere bei Versicherungszahlungen). |
Mehr Flexibilität im Unternehmen, da Sie sich nicht mit der gemeinsamen Entscheidungsfindung und der Zustimmung der anderen Partner befassen müssen. | Eingeschränkte Möglichkeiten der Finanzierung, z. B. erschwerter Zugang zu Bankkrediten. |
Unternehmen - Ltd.
Vorteile | Nachteile |
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Begrenzte Haftung der Partner, d. h. das persönliche Vermögen ist im Falle von Verbindlichkeiten nicht gefährdet. | Komplexeres und kostspieligeres Verfahren zur Gründung und Führung eines Unternehmens, einschließlich der Verpflichtung zur Buchführung. |
Praktische Möglichkeit, ein Unternehmen mit mehreren Personen zu führen. | Höhere Betriebs- und Verwaltungskosten. |
Größere Glaubwürdigkeit bei Geschäftspartnern und Kunden. | Verpflichtung zur Veröffentlichung von Jahresabschlüssen und anderen Informationen, Verlust der Privatsphäre - die Finanzlage des Unternehmens ist öffentlich nachvollziehbar. |
Die Wahl der Rechtsform eines Unternehmens ist sehr individuell. Sie hängt von Ihrem Geschäftsplan, Ihren potenziellen Risiken und Ihrem Einkommen ab. Lesen Sie mehr über die beiden Optionen und die Unterschiede zwischen ihnen im Artikel Selbstständig oder Ltd.
Wie wählt man ein Unternehmen?
Um ein Unternehmen zu gründen, müssen Sie die allgemeinen Voraussetzungen für eine selbständige Tätigkeit erfüllen, d. h. Sie müssen unbescholten und geschäftsfähig sein. Weitere Voraussetzungen hängen von der Art des Gewerbes ab.
Kategorien von Gewerben und ihre Voraussetzungen
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1
Frei: Sie müssen nur die allgemeinen Voraussetzungen erfüllen, und schon gehört das Gewerbe Ihnen. Dazu gehören Arbeiten in der Werbung oder im Marketing, die Durchführung von Kursen, Übersetzungen, die Arbeit als Fahrradkurier und vieles mehr.
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2
Handwerk: Zusätzlich zu den allgemeinen Voraussetzungen müssen Sie auch berufliche Fähigkeiten nachweisen. Zu den handwerklichen Berufen gehören z. B. Bäcker, Ofensetzer, Friseur, Tischler, Metzger und ähnliche Berufe.
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3
Gebundene Berufe: Wenn Sie diesen Beruf anmelden, müssen Sie ebenfalls Ihre berufliche Eignung nachweisen. Zu den gebundenen Berufen gehören Berufe wie Buchhalter, Immobilienmakler, Massagedienstleister, Fahrschulleiter, Optiker usw.
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4
Zugelassen: Hier besteht die Bedingung darin, eine offizielle Genehmigung (Konzession) zu erhalten. Dies ist ein Versuch des Staates, wettbewerbsintensive Branchen oder Branchen, die eine erhöhte Sicherheit erfordern, zu regulieren. Dazu gehören z. B. die Tätigkeiten eines Transportunternehmens einschließlich Kurierdiensten, der Betrieb eines Reisebüros, die Herstellung von Alkohol usw.
Ausführliche Tipps und Ratschläge für den Einstieg in den Beruf finden Sie unter Berufswahl - Überblick über Berufe und Bedingungen.
Wie kann ich meine berufliche Eignung nachweisen?
Sie können Ihre Befähigung für die folgenden Berufe nachweisen:
- eine Ausbildung in dem betreffenden Beruf oder in einem verwandten Bereich - Sie können Ihr Zeugnis oder Diplom vorlegen;
- eine berufliche Qualifikation oder eine Umschulung - Sie müssen eine Bescheinigung über die Umschulung vorlegen;
- Berufserfahrung in dem betreffenden Bereich - Sie müssen eine Bescheinigung Ihres Arbeitgebers vorlegen, aus der Ihre Erfahrung hervorgeht, einschließlich Ihres Arbeitsvertrags.
Wenn Sie selbst nicht über die erforderliche Ausbildung oder Erfahrung verfügen, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können einen so genannten verantwortlichen Vertreter hinzuziehen, der für die Tätigkeit qualifiziert ist und die Verantwortung für den Betrieb Ihres Gewerbes übernimmt.
Wo soll das Unternehmen angesiedelt werden?
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, sollten Sie auf dem Formular die Adresse des Firmen sitzes des Selbstständigen angeben. Dort sollten Sie zumindest in der Lage sein, Post zu empfangen und mit den Behörden zu kommunizieren. Sie haben grundsätzlich 4 Möglichkeiten, wo Sie Ihren Firmensitz einrichten können:
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1
Ein ständiger Wohnsitz ist eine einfache und kostengünstige Lösung, als Selbständiger brauchen Sie nicht einmal die Zustimmung des Immobilienbesitzers. Der Nachteil ist jedoch der Verlust der Privatsphäre - Ihre Adresse wird in öffentlichen Registern erscheinen.
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2
Der Besitz einer eigenen Immobilie (z. B. eines Büros) ist aus Sicht des Datenschutzes die bessere Wahl als ein Home Office. Außerdem müssen Sie sich nicht darum kümmern, die Zustimmung einer anderen Person für den Standort des Wohnsitzes einzuholen - Sie können sie selbst unterschreiben.
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3
Eine ausländische Immobilie (z. B. ein Büro) sieht professionell aus. Überlegen Sie, ob die Kosten für die Anmietung der Räumlichkeiten Ihren Cashflow nicht unnötig belasten. Sie müssen die Adresse der Räumlichkeiten einer anderen Person in das Unternehmensregister eintragen lassen, um die notarielle Zustimmung des Eigentümers dieser Immobilie zu erhalten.
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4
Virtuelles Büro - Dies ist eine Kombination aus der Nutzung einer fremden Adresse, ohne dass Sie für ein teures physisches Büro bezahlen müssen. Für ein paar Cent erhalten Sie eine attraktive Adresse, während Sie weiterhin in Ruhe von zu Hause aus arbeiten können. Sie erhalten vom Dienstleister (z. B. von uns) die Zustimmung des Eigentümers.
Weitere Informationen zum Thema Geschäftssitz finden Sie unter Standortwahl (die Grundsätze gelten in ähnlicher Weise für Selbstständige).
Wie berechne und bezahle ich meine Abgaben?
Während der Arbeitgeber die Beiträge für den Arbeitnehmer als Teil des Lohns oder Gehalts abführt, muss der Selbstständige selbst über diese Zahlungen Buch führen. Jedes Jahr setzt der Staat sogenannte Vorauszahlungen für Unternehmer fest - Beträge, die sie jeden Monat als Kranken- und Sozialversicherungsbeiträge zahlen.
Krankenkasse
Die Zahlung der Krankenversicherungsbeiträge ist je nach Art des Unternehmens unterschiedlich:
- Haupttätigkeit - die Höhe der monatlichen Vorschüsse richtet sich nach der in der Steuererklärung angegebenen Bemessungsgrundlage. Sie zahlen mindestens den vom Staat für das Jahr festgesetzten Mindestvorschuss(3 143 CZK im Jahr 2025), auch wenn Sie Ihr Unternehmen gerade erst gründen.
- Nebentätigkeit - Die Krankenversicherungsprämien werden nach Ihrem tatsächlichen Einkommen berechnet. Als Selbständiger, der eine Nebentätigkeit aufnimmt, oder als gesetzlich Versicherter (Student, Rentner, Mutterschafts- oder Elternurlaub) zahlen Sie im ersten Jahr nichts, danach zahlen Sie die Versicherung für das ganze Jahr auf einmal. Im darauf folgenden Jahr berechnen die Versicherungsgesellschaften die Höhe der Vorauszahlung. Eine genauere Übersicht darüber, für wen der Staat Versicherungsbeiträge zahlt, finden Sie hier.
Sozialversicherung
Die Sozialversicherung besteht aus einem obligatorischen Teil (Rentenversicherung und staatliche Arbeitsversicherung) und einem freiwilligen Teil (Krankenversicherung).
Die Zahlung der Sozialversicherung ist je nach Art der Tätigkeit unterschiedlich:
- Haupttätigkeit - Sie zahlen jeden Monat mindestens den vom Staat festgelegten Mindestbetrag. Im Jahr 2025 zahlen Selbstständige, die ein eigenes Unternehmen gründen, eine ermäßigte Sozialversicherungsprämie von 3.399 CZK, während ständige Einzelunternehmer 4.759 CZK zahlen.
- Nebentätigkeit - Sie zahlen 2025 nur dann eine Einlage von 1 496 CZK, wenn Ihr jährlicher Bruttogewinn (die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben aus dem Unternehmen) den so genannten maßgeblichen Betrag übersteigt, der 111 736 CZK beträgt (oder anteilig weniger, je nach der Anzahl der Monate der Geschäftstätigkeit).
TIPP: Selbstständige können eine Pauschalsteuer beantragen, bei der Kranken- und Sozialversicherungsbeiträge sowie die Einkommensteuer in einem Betrag zusammengefasst werden. Wenn Sie die Bedingungen erfüllen, müssen Sie weder eine Steuererklärung noch Meldungen für die Versicherungsgesellschaften abgeben.
Einkommens- und Ausgabenerklärungen
Nach Ablauf des Steuerjahres müssen Sie der Sozialversicherungsanstalt und Ihrer Krankenkasse eine Erklärung über Ihre Einnahmen und Ausgaben zukommen lassen, anhand derer die Vorauszahlungen für das nächste Jahr festgelegt und eine eventuelle Über- oder Unterzahlung von Versicherungsbeiträgen berechnet werden.
- Die Frist für die Einreichung beider Bescheinigungen ist immer innerhalb eines Monats nach dem Datum der Steuererklärung.
- Sie können sie elektronisch über die Website Ihrer Krankenkasse und das ePortal der Sozialversicherungsanstalt einreichen.
Sie sind Ausländer und möchten in der Tschechischen Republik geschäftlich tätig werden? Wir helfen Ihnen bei der Erteilung eines Gewerbescheins und beraten Sie, wie Sie als Ausländer Kranken- und Sozialversicherungsbeiträge zahlen oder wo Sie Ihre Steuern korrekt abführen.
Wie müssen Sie Ihr Einkommen versteuern und Ihre Steuererklärung abgeben?
Neben der Zahlung von Versicherungsbeiträgen ist jeder Selbständige auch verpflichtet, eine Einkommenssteuer in Höhe von 15 % zu zahlen und eine Steuererklärung abzugeben.
Vier Möglichkeiten zur Besteuerung des Unternehmenseinkommens
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1
Pauschalsteuer: Die einfachste Art, Einkommensteuer und Versicherungsprämien zu zahlen. Wenn Sie sich für eine Pauschalsteuer entscheiden, müssen Sie nur einmal im Monat einen bestimmten Betrag überweisen, der nicht nur die Einkommensteuer, sondern auch die Versicherungsbeiträge enthält. Sie müssen keine Steuererklärungen oder Berichte für die Versicherungsgesellschaft und die Sozialversicherungsanstalt einreichen.
Bei der Pauschalsteuer gibt es drei Stufen mit unterschiedlichen Beträgen, die sich jedes Jahr ändern. Sie müssen sich entweder bei der Gründung Ihres Unternehmens oder bis zum 10. Januar des Jahres für die Pauschalsteuer anmelden.
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2
Kostenpauschale: Bei der Kostenpauschale erfassen Sie nur Ihre Einnahmen, während die Ausgaben als Prozentsatz der Einnahmen in Ihrer Steuererklärung geltend gemacht werden. Der Vorteil ist, dass Sie mehr Ausgaben geltend machen können, als Sie tatsächlich haben, wodurch sich Ihre Steuerbemessungsgrundlage verringert. Der Prozentsatz der Ausgaben variiert je nach Art der Tätigkeit (30, 40, 60 oder 80 %). Sie können die Pauschale nur für Einkünfte bis zu 2 Millionen CZK geltend machen.
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3
Steuerliche Aufzeichnungen. Darüber hinaus müssen Sie über Ihr Vermögen und Ihre Schulden Buch führen. Steuerliche Aufzeichnungen sind in der Regel für Unternehmen mit sehr hohen Ausgaben nützlich.
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4
Buchhaltung: Die anspruchsvollste Option ist die Buchführung. Sie ist obligatorisch, wenn Sie als Selbständiger ein Einkommen von mehr als 25 Millionen CZK pro Jahr haben. Wie ein Unternehmen führen Sie eine doppelte Buchhaltung, in der Sie die Kosten, Einnahmen und alle Finanzströme Ihres Unternehmens erfassen. Es handelt sich also um ein verwaltungstechnisch komplexes Verfahren, das für die meisten Selbstständigen nachteilig ist.
TIPP: Möchten Sie mehr über die Vor- und Nachteile der einzelnen Optionen erfahren? Lesen Sie unseren Artikel über die Besteuerung von Unternehmenseinkünften.
Steuererklärungen
Jeder Selbstständige muss eine Steuererklärung abgeben, mit Ausnahme derjenigen, die für eine Pauschalsteuer registriert sind oder ein Einkommen von weniger als 50.000 CZK pro Jahr haben (oder 20.000 CZK, wenn sie angestellt sind).
Als Einzelunternehmer sind Sie verpflichtet, die Steuererklärung elektronisch über das Portal MyTax auszufüllen. Sie geben Ihre Einnahmen und Ausgaben (pauschal oder real) an, auf die die Einkommensteuer berechnet wird. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in dem Artikel über das Ausfüllen Ihrer Steuererklärung.
Die Frist für die elektronische Einreichung ist der 2. Mai. Wenn Sie Ihre Steuererklärung von einem Steuerberater ausfüllen lassen, können Sie sie erst am 1. Juli einreichen.
Ist ein Selbständiger, der seine Tätigkeit aufnimmt, mehrwertsteuerpflichtig oder nicht?
Eine der häufigsten Fehleinschätzungen unter Existenzgründern ist, dass sie als Selbstständige so genannte steuerfreie Einkäufe tätigen können (Mehrwertsteuer). In Wirklichkeit ist dies jedoch nicht der Fall. Zu Beginn einer Geschäftstätigkeit ist ein Einzelunternehmer nicht automatisch ein Mehrwertsteuerzahler. Sie werden es erst, wenn Sie einen Umsatz von 2 Millionen CZK pro Kalenderjahr überschreiten.
Wir gründen Ihr Gewerbe schnell und unkompliziert
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