Postweiterleitungsdienst

Obwohl die meisten Unternehmen und Institutionen von Papier auf elektronische Dokumente umsteigen, können Sie Briefumschläge per Post nicht ganz vermeiden. Was können Sie tun, wenn Sie einen virtuellen Firmensitz haben und nicht an der Firmenadresse oder an der Adresse Ihrer Geschäftsräume erreichbar sind? Wir kümmern uns um Ihre Briefe!

WIR SAMMELN IHRE POST UND BENACHRICHTIGEN SIE PER E-MAIL

Wir sammeln regelmäßig Post von allen Adressen der virtuellen Geschäftsstellen und bearbeiten sie gemeinsam im Büro in der Revoluční 763/15 in Prag 1 (einschließlich der Post vom Hauptsitz in Brünn). Wenn wir beim Sortieren der Post auf Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma stoßen, scannen wir den Umschlag oder die Mitteilung ein und senden sie Ihnen per E-Mail im PDF-Format zu. Sie erhalten kostenlos eine Benachrichtigung über die an Ihrem virtuellen Firmensitz eingegangene Post.

WÄHLEN SIE, WIE WIR DIE POST BEARBEITEN SOLLEN

Sie können wählen, wie wir die einzelnen Postsendungen bearbeiten sollen. Wir bearbeiten zwei Arten von Postsendungen: normale Briefe und Abholbriefe. Normale Briefe bewahren wir physisch in unserem Büro auf (wir nehmen Umschläge entgegen, die kleiner als das Format B4 oder 25 × 35 cm sind). Bei Einschreiben erhalten wir nur die Benachrichtigung über die Abholung und der Brief selbst wird bei der Tschechischen Post aufbewahrt, die der Adresse Ihres Firmensitzes zugeordnet ist.

NORMALE BRIEFE

Wir haben einen Umschlag aus Ihrem Briefkasten geholt, und Sie entscheiden, was wir mit dem Inhalt tun sollen – klicken Sie dafür in der E-Mail auf eine der folgenden Optionen. Wenn Sie uns nicht innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt der Benachrichtigung mitteilen, was wir mit Ihrer Post tun sollen, werden wir sie automatisch vernichten.

EINSCHREIBEN UND PERSÖNLICHE ZUSTELLUNG

Wir haben in der eingegangenen Post eine Mitteilung gefunden, in der Sie aufgefordert werden, Ihren Brief abzuholen. Wir haben die Benachrichtigung eingescannt und Ihnen per E-Mail zugeschickt, dann archivieren wir sie in elektronischer Form. Leider gibt uns die Post kein Einschreiben und keine Post zur persönlichen Übergabe, da diese Post nur für Sie bestimmt ist. Welche Möglichkeiten gibt es in diesem Fall?

INFORMATIONEN ÜBER DIE TSCHECHISCHEN POSTÄMTER

Wir haben eine Übersicht über die Adressen der tschechischen Postämter erstellt, bei denen der Postbote Ihre Einschreibesendungen hinterlegen wird. Klicken Sie auf den Link, um auf die Website zu gelangen, wo Sie die Öffnungszeiten des jeweiligen Postamts, Kontaktinformationen, eine Karte, die Belegung und weitere nützliche Informationen finden.

SIE KÖNNEN DIESEN DIENST BEQUEM MIT EINEM POSTGUTHABEN BEZAHLEN

Wir verwenden Postguthaben für die Bearbeitung der Post, damit wir Sie nicht mit Rechnungen für ein paar Kronen belästigen müssen. Von diesem Guthaben ziehen wir die Beträge für die Weiterleitung oder das Scannen der Post ab. Das System ist einfach: 1 CZK = 1 Kredit. Der Mindestbetrag, für den Sie ein Guthaben erwerben können, beträgt 500 CZK ohne MwSt.

• Das Guthaben können Sie entweder bei der Einrichtung Ihres virtuellen Firmensitzes erwerben oder wenn Sie Ihren ersten Brief erhalten und ihn weiterleiten oder einscannen lassen möchten (wenn Sie in der E-Mail auf eine kostenpflichtige Dienstleistung klicken, erhalten Sie automatisch eine Rechnung über 500 CZK).
• Wenn Sie sich entschließen, diese Dienstleistung regelmäßig in Anspruch zu nehmen, können wir selbstverständlich einen höheren Kreditbetrag für Sie einrichten.
• Wir schicken Ihnen automatisch eine neue Rechnung, sobald Ihr Guthaben unter 0 CZK sinkt. Das bedeutet, dass Sie nicht überwachen oder überprüfen müssen, ob Ihr Guthaben ausreicht, um die Postdienstleistungen zu bezahlen, das machen wir für Sie.

Verwalten Sie Ihre Post ganz einfach online über das Kundenportal

Unser virtueller Einschreibe-Service umfasst den Zugang zum Online-Portal, wo Sie Folgendes finden:

• Eine Übersicht über Ihre Pakete und deren Status
• Einstellungsmöglichkeiten, wo, wie und wohin wir Ihre Post weiterleiten
• Eine Datenbank mit gescannten Briefen
• Ihren aktuellen Post-Guthabenbetrag
• Verträge und Rechnungen zum Herunterladen

Sie erhalten den Registrierungslink per E-Mail. Wenn Sie bereits registriert sind, loggen Sie sich einfach über den untenstehenden Button ein. Den Anmeldelink finden Sie auch in der Kopfzeile unserer Webseite.

SIND SIE AN ETWAS ANDEREM INTERESSIERT? SCHREIBEN SIE UNS!

Haben Sie eine Frage zur Funktionsweise unserer Postdienste? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Füllen Sie einfach das Formular aus und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen.

Kontaktinformationen

Schreiben Sie uns und wir melden uns bei Ihnen innerhalb von 24 Stunden.

+420 226 224 724

info@jake-james.cz

Revoluční 736/15, Praha 1

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