Jahresabschlüsse: was sie enthalten und was sie enthalten sollten

Alle im Handelsregister eingetragenen Unternehmen, Vereine, Gesellschaften, Institute oder Stiftungen müssen ihren Jahresabschluss veröffentlichen. Er gibt Aufschluss über das Management des Unternehmens, seine finanzielle Stabilität und seine Zukunftsfähigkeit. Finden Sie heraus, was er enthält und warum, und wie man sichdarin zurechtfindet.

Was sind Jahresabschlüsse?

Der Jahresabschluss ist das Endergebnis des Jahresabschlusses. Es handelt sich um eine Reihe von gesetzlich vorgeschriebenen Ab schlüssen, je nach Größe und Art Ihres Unternehmens.

Diese Abschlüsse geben Aufschluss über die Gesamtleistung Ihres Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum. Sie sind eine wertvolle Informationsquelle nicht nur für die Geschäftsführung und die Eigentümer des Unternehmens, sondern auch für externe Parteien wie Investoren, Banken, Kunden und Behörden.

Inhalt der Jahresabschlüsse

In § 18 des Rechnungslegungsgesetzes ist festgelegt, was der Jahresabschluss enthalten muss. Der Umfang kann entweder vollständig oder abgekürzt sein. Welche Variante auf Sie zutrifft, können Sie daran erkennen:

• Sie Ihr Unternehmen in die richtige Kategorie von Rechnungslegungseinheiten einordnen;
• herausfinden, ob Sie verpflichtet sind, Ihren Abschluss prüfen zu lassen (alle geprüften Unternehmen veröffentlichen einen vollständigen Abschluss).

Der Umfang der Rechnungslegung bestimmt dann, welche Abschlüsse Sie erstellen müssen:

Bilanz

Die Bilanz vermittelt ein umfassendes Bild der finanziellen Situation des Unternehmens - sie zeigt die Höhe der Forderungen und Verbindlichkeiten, die Verschuldung gegenüber Dritten und den Wert der Vermögenswerte des Unternehmens.

Sie gibt Auskunft über die Höhe und Struktur der Aktiva und Passiva Ihres Unternehmens:

• Die Aktiva stellen zum einen das gesamte Vermögen des Unternehmens dar;
• Die Passiva geben Aufschluss über die Mittel, mit denen Sie die Aktiva erworben haben (eigene oder fremde Mittel in Form von Darlehen, Anleihen usw.).

In einer ordnungsgemäß erstellten Bilanz gilt die Bilanzgleichheit - die Summe der Aktiva muss immer der Summe der Passiva entsprechen. Das in der Bilanz ausgewiesene Ergebnis des laufenden Jahres muss mit dem Ergebnis des Haushaltsjahres in der Gewinn- und Verlustrechnung übereinstimmen.

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung gibt Aufschluss über die Struktur der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens und seine Fähigkeit, Gewinne zu erwirtschaften. Sie gibt Aufschluss über die Höhe der Steuern, der Abschreibungen und der Betriebs- oder Lohnkosten.

Wie die Bilanz weist auch die Gewinn- und Verlustrechnung zwei Seiten auf, die einander gegenübergestellt werden:

• Die Erlöse stellen die Umsätze dar, die bei ihrer Erzielung verbucht werden;
• Die Kosten entsprechen dem Verbrauch von Lieferungen und Leistungen zur Erzielung von Einnahmen.

Die Bilanzgleichheit gilt hier nicht, da die Differenz zwischen Erträgen und Aufwendungen zur Berechnung des Gewinns oder Verlusts des Unternehmens verwendet wird. Dies kann entweder ein Gewinn oder ein Verlust sein.

Anmerkung im Jahresabschluss

Der Zweck des Anhangs zum Jahresabschluss besteht darin, die Informationen in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung zu ergänzen, zu erweitern oder zu verdeutlichen, damit Sie und externe Adressaten sie richtig interpretieren können.

Die Struktur des Anhangs und die Reihenfolge der Informationen hängen von der Größe des Unternehmens ab, basierend auf den Paragraphen 39(a)-39(c) der Verordnung. Er sollte insbesondere Folgendes enthalten:

• Grundlegende Informationen über das Unternehmen und seine Tätigkeiten;
• Angaben zu den von Ihnen angewandten Rechnungslegungsmethoden und -grundsätzen (z.B. Bewertungsgrundsätze) oder deren Änderungen;
• Angaben über die Höhe und die Art einzelner Erträge oder Aufwendungen, wenn sie der Höhe (oder der Herkunft) nach aussergewöhnlich sind;
• zusätzliche Angaben zu Eigenkapital, Rücklagen, Wertpapieren des Unternehmens, überfälligen Forderungen oder Verbindlichkeiten, Steuerrückständen usw;
• Angaben über die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten während des Berichtszeitraums, über die Verbindlichkeiten gegenüber der Sozial- und Krankenversicherung usw.

Übersicht über die Zahlungsströme

Die Kapitalflussrechnung zeigt die Bewegung der liquiden Mittel im Unternehmen. Im Gegensatz zur Gewinn- und Verlustrechnung wird sie jedoch verfolgt:

• Einnahmen, die in dem Moment entstehen , in dem sie dem Kassenbestand oder dem Bankkonto zufließen;
• Ausgaben, die ihrerseits einer Abnahme zum Zeitpunkt der Zahlung entsprechen.

Eine Kapitalflussrechnung gibt Ihnen ein realistisches Bild davon, wie das Geld in einem bestimmten Zeitraum in Ihr Unternehmen hinein- und aus ihm herausfließt. Sie erklärt, warum z. B. ein gewinnbringendes Unternehmen mit der Insolvenz zu kämpfen hat oder warum ein verlustbringendes Unternehmen nicht knapp bei Kasse ist.

Bei der Erstellung des Cashflows stützen Sie sich auf die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Buchführung selbst.

Überblick über die Entwicklung des Eigenkapitals

Dieses Dokument gibt Auskunft über die Zunahme oder Abnahme der einzelnen Bestandteile des Eigenkapitals zwischen zwei Bilanzstichtagen. Sie können sie als Informationsquelle nutzen, insbesondere durch den Vergleich mit der Vorperiode.

Jahresbericht

Wenn Sie ein prüfungspflichtiges Unternehmen sind, müssen Sie auch einen Jahresbericht erstellen.

Der Jahresbericht hat keine feste Struktur, sondern dient als umfassendes Dokument, um Eigentümer und die Öffentlichkeit zu informieren:

• Ihr Unternehmen und seine Aktivitäten im vergangenen Jahr;
• Ihr Produkt- und Dienstleistungsangebot und wesentliche Änderungen daran;
• die Leistung und die wirtschaftliche Lage des Unternehmens;
• die Marktentwicklungen in Ihrem Geschäftsfeld;
• Pläne und Erwartungen für die Zukunft.

Der Jahresbericht enthält auch den Bericht des unabhängigen Wirtschaftsprüfers, der ihn geprüft hat.

Das Wichtigste über Jahresabschlüsse

Der Jahresabschluss kommt nicht ohne die folgenden grundlegenden Informationen aus:

• der Name des Unternehmens und sein eingetragener Sitz;
• die Registrierungsnummer und die Angaben zum öffentlichen Register, die auf den Geschäftspapieren erscheinen;
• die Rechtsform des Unternehmens und ggf. die Information, dass es sich in Liquidation befindet;
• den Gegenstand des Unternehmens oder der sonstigen Tätigkeit oder den Zweck, zu dem es gegründet wurde;
• den Bilanzstichtag (oder einen anderen Zeitpunkt), zu dem der Abschluss erstellt wird;
• das Datum, an dem der Abschluss aufgestellt wird.

Wann sind die Jahresabschlüsse zu erstellen und zu veröffentlichen?

Ausgangspunkt für die Erstellung des Jahresabschlusses ist das Ende des Rechnungszeitraums und der so genannte Bilanzstichtag - in der Regel der 31. Dezember, wenn Sie nach dem traditionellen Kalenderjahr bilanzieren.

Zum Bilanzstichtag nehmen Ihre Buchhalter einen Rechnungsabschluss vor - sie schließen die Konten für Aktiva, Passiva, Aufwendungen und Erträge ab. Die Endsalden der Konten müssen dann das korrekte Gleichgewicht von Vermögen (Aktiva), Ressourcen (Passiva) und Gewinn oder Verlust ausweisen.

Nach dem Abschluss der Konten folgt die Erstellung der Jahresabschlüsse, wenn Sie die oben beschriebenen Berichte erstellen. Diese Buchführung wird als ordnungsgemäße Buchführung bezeichnet und ist ein wesentlicher Bestandteil der Steuererklärung Ihres Unternehmens.

Die ordentliche Buchführung erstellen Sie auch, wenn Sie innerhalb des Geschäftsjahres bilanzieren. Daher ist es wichtig, dass Sie in den Abschlüssen immer das Bilanzdatum angeben.

Es gibt jedoch auch andere Arten von Abschlüssen:

• Außerordentlicher Abschluss - wenn das Ende des Rechnungszeitraums während des Jahres eintritt, z. B. weil das Unternehmen aufgelöst wird und keine Bücher mehr führt;
• Zwischenbilanz - wenn ein Unternehmen im Laufe des Jahres seine Rechtsform ändert, muss es während des Rechnungslegungszeitraums einen Abschluss erstellen, aber die Bücher werden nicht abgeschlossen;
• Konsolidiert - bezieht sich auf beherrschende Personen (Mutter-Tochter-Kombinationen), die verpflichtet sind, einen Abschluss für die gesamte konsolidierte Einheit zu erstellen.

Sobald der Abschluss erstellt ist, muss er noch innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Rechnungszeitraums (d. h. in der Regel bis zum 30. Juni) von der Hauptversammlung oder dem einzigen Aktionär förmlich genehmigt werden.

Anschließend muss er in der Urkundensammlung veröffentlicht werden, indem der Jahresabschluss beim Registergericht eingereicht wird. Die Verpflichtung zur Veröffentlichung des Jahresabschlusses gilt für buchführende Einheiten:

• die in öffentlichen Registern (insbesondere im Handelsregister) eingetragen sind;
• die durch ein besonderes Gesetz bestimmt sind;
• von der Art SVJ, Verein, Institut oder Stiftung.

Die geprüften Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse zusammen mit dem Jahresbericht veröffentlichen.

Wir übernehmen für Sie die Erstellung der Jahresabschlüsse

Machen Sie sich keine Gedanken darüber, was genau Sie wann und wie veröffentlichen müssen - nutzen Sie unseren Buchhaltungsservice! Wir kümmern uns für Sie um die buchhalterischen und steuerlichen Fristen und sonstigen Verpflichtungen, einschließlich der Veröffentlichung der Jahresabschlüsse, damit Sie alles rechtzeitig und ordnungsgemäß erledigen können. Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular und wir besprechen die Details.