Wie prüft man tschechische Dokumente und Unterschriften im Ausland?

Die Welt wird immer globaler, und man kommt oft nicht umhin, im Ausland offiziell zu kommunizieren. Die Erledigung von Formalitäten zwischen zwei Ländern kann jedoch schnell zum Albtraum werden, sei es wegen komplizierter Bürokratie oder wegen der Sprachbarriere. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Bürokratie mit Leichtigkeit bewältigen können.

Die Regeln sind von Land zu Land unterschiedlich

Es gibt viele Situationen, in denen man ohne die Überprüfung von Dokumenten zwischen zwei Ländern nicht weiterkommt. Für die Gründung eines Unternehmens, die Unterzeichnung einer Vollmacht oder die Eheschließung benötigen Sie eine offizielle Bescheinigung.

Das Beglaubigungsverfahren hängt von dem Land ab, in dem Sie sich befinden. Denn die Regeln für amtliche Verfahren richten sich nach internationalen Abkommen, die den rechtlichen Status eines Landes festlegen.

1. Beglaubigung in einer Botschaft

Prüfen Sie zunächst in der Liste der kooperierenden Länder, ob Ihr Land ein Rechtshilfeabkommen mit der Tschechischen Republik geschlossen hat. Ist dies der Fall, müssen Sie für die Überprüfung von Dokumenten im Ausland in der Regel nur einen Termin bei der tschechischen Botschaft in Ihrem Land vereinbaren, wo die Echtheit der Dokumente/Unterschriften überprüft wird. Rechtlich gesehen ist die Beglaubigung in einer Botschaft genauso wertvoll wie die physische Beglaubigung der Dokumente in der Tschechischen Republik.

In den EU-Mitgliedstaaten können Sie Dokumente bei Ihrem örtlichen Notar beglaubigen lassen. Einige öffentliche Dokumente (z. B. Strafregisterauszüge, Registerdokumente), die von einem EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurden, bedürfen in der Regel keiner besonderen Überprüfung - die tschechischen Behörden akzeptieren sie automatisch. Reichen Sie einfach ein standardisiertes, mehrsprachiges Formular zusammen mit dem Dokument ein.

Wenn Ihr Land kein Rechtshilfeabkommen mit der Tschechischen Republik hat, müssen Sie Ihr Dokument apostillieren oder superlegalisieren lassen (siehe unten).

2. Apostille

Eine Apostille ist eine Beglaubigungsklausel, mit der die Echtheit eines öffentlichen Dokuments zur Verwendung im Ausland nachgewiesen wird. Eine Apostille ist eine vereinfachte Form der Beglaubigung, die die kompliziertere Superlegalisierung ersetzt. Sie können sie im amtlichen Verkehr mit Ländern verwenden, die das internationale Apostille-Übereinkommen unterzeichnet haben (Liste der einbezogenen Länder).

Eine Apostille wird immer von den Behörden des Landes ausgestellt, in dem die öffentliche Urkunde ausgestellt wurde.

• einem Notar (für tschechische öffentliche Dokumente, die von einem Notar ausgestellt/überprüft wurden),
• dem Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und dem Justizministerium (für tschechische öffentliche Dokumente, die von einem Gericht oder einem Vollstrecker ausgestellt/überprüft wurden, Strafregister und Registerdokumente).

Eine Apostille wird dann im Ausland von Instituten ausgestellt, die auf der Website der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (Haager Konferenz) aufgeführt sind.

Bevor sie verwendet werden kann, ist es manchmal erforderlich, das apostillierte Dokument offiziell in die Sprache des Landes übersetzen zu lassen, in dem es verwendet werden soll.

3. Superlegalisierung

Für Länder, die das Apostille-Übereinkommen nicht unterzeichnet haben, ist die so genannte "Superlegalisierung" erforderlich. Dabei handelt es sich um ein doppeltes Prüfungsverfahren, das teurer und zeitaufwändiger ist als eine Apostille.

Das spezifische Verfahren der Superlegalisierung kann sich von Land zu Land unterscheiden. In der Regel muss das Dokument zunächst von einem Notar des ausstellenden Landes, dann von einer Verwaltungsbehörde des ausstellenden Landes und schließlich von einem offiziellen Vertreter des Landes, in dem Sie das Dokument verwenden möchten, überprüft werden. Außerdem verlangen die Botschaften in der Regel eine offizielle Übersetzung des Textes, bevor sie die Gültigkeit des Dokuments anerkennen.

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