Unternehmen in der Tschechischen Republik: eine Zweigstelle oder eine GmbH?

Als ausländisches Unternehmen haben Sie mehrere Möglichkeiten, auf dem tschechischen Markt Fuß zu fassen. In diesem Artikel werden wir uns auf die beiden häufigsten konzentrieren. Wir werden darüber sprechen, welche Vorteile die Gründung einer Zweigniederlassung bietet und wann es sich lohnt, eine neue Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen.

Ausländische Unternehmen, die beabsichtigen, in der Tschechischen Republik geschäftlich tätig zu werden, oder die hier bereits in geringerem Umfang geschäftlich tätig sind, gehen aus verschiedenen Gründen zur Gründung einer inländischen juristischen Person über. Einer davon ist die Erleichterung von Vertragsabschlüssen auf dem jeweiligen Markt, ein anderer die größere Glaubwürdigkeit in den Augen potenzieller Kunden oder die Nutzung von steuerlichen und anderen Vorteilen.

3 Wege zum Eintritt in den tschechischen Markt

Für ausländische Unternehmen gelten die gleichen Bedingungen für die Ausübung ihrer Tätigkeit wie für tschechische Unternehmen. Das tschechische Handelsgesetzbuch listet drei Möglichkeiten auf, wie Sie auf dem tschechischen Markt tätig werden können:

1. durch eine Betriebsstätte oder eine Zweigniederlassung auf dem Gebiet der Tschechischen Republik,
2. durch Beteiligung an der Geschäftstätigkeit einer tschechischen juristischen Person,
3. durch Verlegung des Firmensitzes auf das Gebiet der Tschechischen Republik.

Die zweite und dritte Variante werden nur in geringem Maße genutzt. Die meisten Unternehmen entscheiden sich dafür, ihr eigenes Unternehmen zu gründen (eine Betriebsstätte nach dem Zivilgesetzbuch). Ausländische Unternehmen wählen meist zwischen der Gründung einer tschechischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung und der Gründung einer Zweigniederlassung, es sei denn, das Gesetz schreibt direkt die Geschäftstätigkeit in Form einer Aktiengesellschaft vor (z. B. Versicherungen und Finanzdienstleistungen).

Diese Varianten unterscheiden sich in mehreren Punkten, insbesondere im unterschiedlichen Grad der administrativen Komplexität bei der Gründung und dem späteren Betrieb.

Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Die Gründung einer tschechischen Handelsgesellschaft ist schneller und kostengünstiger als die Gründung einer Zweigniederlassung, weshalb wir den meisten Kunden empfehlen, diese Variante als erste Wahl in Betracht zu ziehen. Die Verwaltung, der Betrieb und die eventuelle Liquidation einer Gesellschaft sind jedoch anspruchsvoller, da es sich um die Gründung einer unabhängigen juristischen Person handelt, die über ein eigenes Stammkapital verfügt, Geschäftsführer und Aktionäre haben und Hauptversammlungen abhalten muss. Diese Verpflichtungen und einige kleinere Hindernisse bei der Gründung können den Ausschlag für die Entscheidung zugunsten einer Niederlassung geben.

Der Prozess der Gründung einer LLC

In Zusammenarbeit mit Experten können Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in der Regel innerhalb von 7 Tagen gründen, da diese die meisten Verwaltungsaufgaben für Sie übernehmen und Ihnen helfen, Verfahrensverzögerungen zu vermeiden. Im klassischen Fall erfolgt die Gründung einer GmbH durch Sie selbst beim Notar in mehreren grundlegenden Schritten:

• Wahl des Firmennamens und Abfassung der Gründungsurkunde / des Gesellschaftsvertrags
• Vorlage eines Auszugs aus dem Strafregister der Exekutive aus der Tschechischen Republik und aus dem Ort des ständigen Wohnsitzes
• Abfassung einer notariellen Urkunde
• Erteilung eines Gewerbescheins beim Gewerbescheinamt
• Einzahlung des Stammkapitals (Beträge über 20.000 CZK müssen auf ein Bankkonto eingezahlt werden)
• Eintragung des Unternehmens in das Handelsregister
• Registrierung der Mehrwertsteuer, Anmeldung von Fahrzeugen,...

Sie können all diese Aufgaben selbst erledigen oder professionelle Hilfe in Anspruch nehmen und eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung online gründen. Im Allgemeinen zeigt unsere Praxis, dass die größten Verzögerungen aus zwei Gründen entstehen: der Auszug aus dem Strafregister und das Bankkonto.

Ein Auszug aus dem Strafregister des ständigen Wohnsitzes der Führungskraft ist in den EU-Ländern leichter zu erhalten. Für andere Länder kann das Amt eine offizielle Übersetzung ins Tschechische mit Apostille verlangen, d. h. eine höhere Form der Überprüfung der Echtheit des Dokuments. Wir empfehlen außerdem ein Stammkapital von weniger als 20.000 CZK, da Sie es in bar einzahlen können und bei der Gründung der Gesellschaft noch kein Bankkonto haben müssen.

Buchhaltung und Steuern im Falle einer GmbH

Die Anforderungen an die Buchführung, einschließlich einer eventuellen Pflicht zur Prüfung des Jahresabschlusses, sind bei einer GmbH die gleichen wie bei einer Zweigniederlassung. In beiden Fällen führen Sie die Bücher nach den tschechischen Rechnungslegungsvorschriften und sind verpflichtet, den Jahresabschluss im Handelsregister zu veröffentlichen.

Darüber hinaus müssen Sie im Falle einer GmbH Hauptversammlungen abhalten und im Falle von Immobilienverkäufen oder anderen Handlungen Verträge mit der Muttergesellschaft abschließen. Der erzielte Gewinn wird von der Gesellschaft mit beschränkter Haftung als Gewinnanteil an die Muttergesellschaft gezahlt.

Zusammenfassung der Geschäftsregeln für eine GmbH

• Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine eigenständige juristische Person.
• Sie muss mindestens einen Geschäftsführer, einen Gesellschafter und ein Stammkapital haben.
• Ihre Gründung kann schneller vonstatten gehen als bei einer Zweigniederlassung.
• Sie muss in das Handelsregister eingetragen werden, wo sie ihre Jahresabschlüsse veröffentlicht.

Gründung einer Zweigniederlassung

Eine Zweigniederlassung ist in finanzieller und zeitlicher Hinsicht eineanspruchsvollere Form der Unternehmensgründung in der Tschechischen Republik, jedoch überwiegen in manchen Fällen die steuerlichen und verwaltungstechnischen Vorteile gegenüber einer eigenständigen Gesellschaft. Es handelt sich nicht um eine eigenständige juristische Person, sondern um eine Zweigniederlassung der Muttergesellschaft in einem bestimmten Land, die einen eigenen Geschäftsführer hat.

Das Verfahren zur Gründung einer Zweigniederlassung

Das Verfahren zur Gründung einer eingetragenen Zweigstelle dauert ab dem Zeitpunkt der Zustellung aller Unterlagen mindestens 3 Wochen. Der erste Schritt ist die Entscheidung der Muttergesellschaft, eine Zweigniederlassung zu gründen. Es folgt die Beantragung der erforderlichen Gewerbegenehmigungen und schließlich die Eintragung ins Handelsregister. Sie müssen eine ganze Reihe von Rechtsdokumenten einreichen, während alle Handlungen in der Tschechischen Republik in Ihrem Namen von einem Sachverständigen oder einem Rechtsanwalt auf der Grundlage einer Vollmacht vorgenommen werden können.

Buchhaltung und Steuern im Falle einer Zweigniederlassung

In den meisten Aspekten unterscheidet sich die Geschäftstätigkeit einer Zweigniederlassung nicht von der einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Im Falle einer Zweigniederlassung müssen Sie die Kosten und Einnahmen des ausländischen Gründers korrekt zuordnen. Sie führen alle Eigentumsübertragungen und andere Handlungen de facto formlos durch, ohne dass Sie Verträge zwischen der tschechischen Zweigniederlassung und der Muttergesellschaft abschließen müssen.

Achten Sie auf die korrekte Ermittlung der Verrechnungspreise der konzerninternen Transaktionen nach dem Fremdvergleichsgrundsatz. Bewahren Sie deshalb auch die Verrechnungspreisdokumentation und einen Benchmark (Vergleichsstudie) auf.

Im Falle einer Zweigniederlassung ist der Gewinn Teil des wirtschaftlichen Ergebnisses des ausländischen Gründers. Die Einkommensteuer ist ein Posten, den der ausländische Gründer (wenn die Bedingungen erfüllt sind) gemäß dem einschlägigen Doppelbesteuerungsabkommen in seine Steuerschuld im Ausland aufnehmen kann.

Zusammenfassung der Geschäftsregeln für eine Zweigniederlassung

• Eine Zweigniederlassung erlangt keine Rechtspersönlichkeit, Rechtsfähigkeit oder Prozessfähigkeit. Verträge werden über die Zweigniederlassung mit der Muttergesellschaft geschlossen.
• Eine Zweigniederlassung muss im Handelsregister eingetragen sein und ihre Jahresabschlüsse veröffentlichen.
• Eine Zweigniederlassung hat einen Zweigniederlassungsleiter, der in Angelegenheiten, die die Zweigniederlassung betreffen, persönlich im Namen des ausländischen Unternehmens handelt.
• Weitere Einzelheiten finden Sie in dem Artikel über die Vorteile und das Verfahren zur Gründung einer eingetragenen Zweigniederlassung.

Vergleich zwischen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung und einer eingetragenen Zweigniederlassung

Welcher Weg ist der richtige?

Es ist natürlich nicht möglich, eine allgemeine Antwort auf die Frage zu geben, welche Form für Ihren Fall besser geeignet ist. Es hängt alles vom Einzelfall, den rechtlichen und steuerlichen Besonderheiten Ihres Unternehmens sowie den Plänen und der Strategie der Muttergesellschaft ab. Wenn es keinen eindeutigen Vorteil für eine der Optionen gibt, ist es immer angebracht, Experten zu konsultieren, die den gesamten Fall aus verschiedenen Blickwinkeln umfassend beurteilen können.

In unserem Dienstleistungsangebot finden Sie sowohl einen Komplettservice für die Gründung tschechischer Unternehmen als auch die Möglichkeit, ein fertiges Unternehmen zu kaufen oder Unterstützung bei der Gründung einer eingetragenen Niederlassung zu erhalten.

Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung brauchen, welche Methode Sie wählen sollen, oder wenn Sie an weiteren Einzelheiten über die Geschäftstätigkeit in der Tschechischen Republik interessiert sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.