Neue Verpflichtung für Unternehmen: ESG-Berichterstattung oder Nachhaltigkeitsbericht

Die Überwachung der Auswirkungen von Unternehmen auf die Umwelt (E), die Mitarbeiter und die Gesellschaft (S) sowie Themen im Zusammenhang mit dem Management (G) werden in die tschechischen Rechtsvorschriften aufgenommen. Die Unternehmen müssen nun einen sogenannten Nachhaltigkeitsbericht erstellen. Im Jahr 2024 betrifft diese Verpflichtung nur die größten Unternehmen, wird aber nach und nach auch für andere Unternehmen gelten. Erfahren Sie, wer davon betroffen ist und was der ESG-Bericht enthalten sollte.

Wer muss einen Nachhaltigkeitsbericht veröffentlichen?

Kohlenstoffbilanz und -emissionen, Abfallmanagement, Produktsicherheit, Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter oder Korruptionsbekämpfung sind alles Themen, die mit Nachhaltigkeit und ESG zu tun haben. Große Unternehmen berichten seit einigen Jahren im Rahmen der Richtlinie über die nichtfinanzielle Berichterstattung (NFRD) über diese Themen. Die NFRD schreibt die Veröffentlichung von Nachhaltigkeitsberichten für Finanzinstitute und börsennotierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern vor. Dies ist keine neue Entwicklung - verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken werden beispielsweise von Investoren und Banken bereits berücksichtigt.

Nach der neuen europäischen CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) müssen jedoch auch andere Unternehmen ESG-Berichte erstellen. Die CSRD wurde vom Europäischen Parlament und dem EU-Rat im Dezember 2022 verabschiedet und wird ab 2024 in das tschechische Rechnungslegungsgesetz umgesetzt.

Es wird geschätzt, dass etwa 1.100 tschechische Unternehmen Bericht erstatten werden, aber nicht jedes Unternehmen wird im Jahr 2024 dieser Verpflichtung unterworfen sein. Die verpflichtende ESG-Berichterstattung wird je nach Größe des Unternehmens in mehreren Stufen eingeführt:

• Ab 2024: Unternehmen, die bisher Nachhaltigkeitsberichte auf der Grundlage des ursprünglichen NFRD veröffentlicht haben. Dazu gehören mehr als 20 der größten tschechischen Unternehmen (z. B. CEZ, Škoda Auto, Kofola oder Česká spořitelna).
• Ab 2025: Andere Unternehmen, die zwei der drei oben genannten Bedingungen erfüllen.
• Ab 2026: Kleine und mittlere Unternehmen, die an der Börse gehandelt werden.

Der ESG-Bericht wird Teil des Jahresberichts sein, den Sie als Teil Ihres Jahresabschlusses veröffentlichen. Sie erstellen ihn rückwirkend für das vorangegangene Kalenderjahr - wenn Sie also beispielsweise 300 Mitarbeiter und Vermögenswerte im Wert von 30 Millionen Euro haben, müssen Sie Ihren ersten Nachhaltigkeitsbericht im Jahr 2026 erstellen (mit Informationen für 2025).

Inhalt des Nachhaltigkeitsberichts

Das Ziel von Nachhaltigkeitsberichten ist es, dass Unternehmen Transparenz über ESG-Auswirkungen, Risiken und Chancen schaffen. Die Berichte konzentrieren sich sowohl auf die Auswirkungen externer Faktoren auf die Geschäftstätigkeit als auch auf die Auswirkungen des Unternehmens selbst auf die Umwelt.

Die CSRD zielt darauf ab, das Format der ESG-Berichte zu standardisieren, damit die Unternehmen genau wissen, welche Informationen sie berichten müssen und was sie von ihren Geschäftspartnern wissen wollen. Deshalb wurden Standards entwickelt, die als inhaltliche Struktur für Nachhaltigkeitsberichte dienen sollen. Sie wurden von der Europäischen Beratergruppe EFRAG entwickelt und werden als ESRS (European Sustainability Reporting Standards) bezeichnet. Eine Zusammenfassung dieser Standards findet sich in der Verordnung der Europäischen Kommission.

Die ESRS-Standards umfassen:

• zwei allgemeine Bereiche zur Nachhaltigkeit, die z. B. Informationen über Managementprozesse und ESG-Strategie, das Geschäftsmodell des Unternehmens oder die Lieferkette umfassen;
• zehn Themen, die nach den ESG-Säulen gruppiert sind.

Inhalt des ESG-Berichts (Nachhaltigkeitsbericht)

Wenn Sie der Meldepflicht unterliegen, müssen Sie immer allgemeine Informationen melden. Sie können jedoch bestimmte andere ESG-Bereiche in den Berichten auslassen, wenn Sie nachweisen können, dass sie für Ihr Unternehmen nicht relevant sind. Der Gesetzgeber berücksichtigt, dass sich beispielsweise ein Dienstleistungsunternehmen mit anderen Themen befasst als ein Produktionsunternehmen.

Um zu bestimmen und begründen zu können, welche ESG-Daten offengelegt werden sollen und welche nicht, müssen Sie eine Wesentlichkeitsanalyse durchführen, bevor Sie den Bericht erstellen. Dabei wird die Wesentlichkeit der ESG-Bereiche für Ihr Unternehmen bewertet. Wenn Sie auf der Grundlage der Analyse bestimmte Themen auslassen, erklären Sie anschließend im Bericht, warum Sie diese Entscheidung getroffen haben - und beschreiben den Prozess der Wesentlichkeitsbewertung.

Warum lohnt es sich, sich mit ESG zu befassen?

• ESG-Faktoren wirken sich auf die Leistung und den Wert des Unternehmens aus. Denken Sie daran, wie der Ruf von Unternehmen durch Fälle von Umweltzerstörung oder schlechten Arbeitsbedingungen geschädigt wurde. Durch eine regelmäßige Bewertung der Risiken und Auswirkungen können Sie solche Probleme vermeiden.
• Nachhaltigkeit ist von Interesse für die Öffentlichkeit und die Finanzpartner. Ein verantwortungsvolles Geschäftsgebaren steigert Ihre Wettbewerbsfähigkeit. Kunden, bestehende und potenzielle Mitarbeiter, die Medien, Investoren, Banken und andere Unternehmen sind davon betroffen. Sie kann Ihnen bei Geschäftsverhandlungen, bei der Markenbildung und beim Aufbau von Vertrauen und Loyalität bei Kunden und Mitarbeitern helfen.
• Sie können es nicht vermeiden. Die Vorschriften legen immer mehr Gewicht auf ESG. Wenn Sie von der Berichtspflicht betroffen sind, haben Sie keine andere Wahl, als sie zu erfüllen.

Wahrscheinlich befassen Sie sich bereits mit einigen ESG-Aspekten in Ihrem Unternehmen, nur nicht formell. Sie können die neue Verpflichtung also als Gelegenheit nutzen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. Rechnen Sie jedoch damit, dass die Analyse, die Einrichtung von Prozessen und die Erstellung des Berichts einige Zeit in Anspruch nehmen werden, und zögern Sie nicht.

Sind Sie Inhaber eines kleinen Unternehmens und die Berichtspflicht gilt nicht für Sie? Es kann durchaus sein, dass Sie von Ihren Lieferanten oder Kunden aufgefordert werden, Nachhaltigkeitsdaten vorzulegen, so dass die ESG-Richtlinie auch Sie betreffen wird, wenn auch nicht direkt. Wenn Sie jedoch in der Lage sind, die Informationen zu liefern, werden Sie einen Wettbewerbsvorteil erlangen.